Share This
<- Kembali

Melakukan Tugas Penunjang Administratif untuk Menjadi Sekretaris

Tentang Pelatihan Ini

Sekretaris yang turut membantu kegiatan administrasi di dalam perusahaan merupakan salah satu profesi yang paling banyak dicari di Indonesia. Dilansir oleh Prakerja.go.id, pada Mei 2021, kategori pekerjaan administrasi masuk ke dalam 10 besar pekerjaan yang dicari di Indonesia.

 

Peran sekretaris sangatlah penting dalam mengatur jadwal dan kelancaran proses kerja di dalam perusahaan. Tanpa sekretaris, bisa jadi akan ada banyak jadwal yang saling berbenturan dan akhirnya menghambat alur kerja yang ada di perusahaan.

 

Dalam course ini, Anda akan belajar pengetahuan, sikap kerja, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang sekretaris yang berhasil memajukan perusahaan, di antaranya: deskripsi kerja, sikap kerja yang perlu dikembangkan, keterampilan korespondensi, keterampilan komputer, hingga keterampilan mengelola jadwal dan formulir adminstrasi yang akan mendukung kemajuan perusahaan.

 

Tujuan umum dari course ini adalah peserta mampu melakukan berbagai tugas penunjang administratif sesuai standar kerja yang berlaku di perusahaan sebagai seorang sekretaris.   

 

Apa syarat untuk mengikuti pelatihan ini?

  • Tidak ada.

Apa yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini?

  • Menyebutkan deskripsi kerja sekretaris
  • Menyebutkan sikap kerja yang perlu dikembangkan oleh sekretaris
  • Menjelaskan rencana pengembangan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan
  • Menjelaskan komponen dalam pembuatan surat resmi
  • Membuat surat resmi
  • Menjelaskan teknik membuat catatan atau notulensi dikte rapat yang efektif
  • Melakukan pengecekan dokumen dengan teliti sesuai standar perusahaan
  • Menjelaskan teknik membuat dokumen elektronik dengan komputer menggunakan Microsoft Word
  • Menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data administratif
  • Menggunakan functions untuk mengolah dan mengoreksi data teks pada Microsoft Excel
  • Menjelaskan teknik membalas/mengirimkan email secara profesional
  • Mengatur jadwal dan pertemuan secara rutin
  • Menjelaskan teknik mengatur pertemuan melalui telepon secara profesional
  • Menjelaskan teknik menyaring dan mencatat hak cuti karyawan
  • Menjelaskan teknik mengorganisasi dokumen dan pengarsipan secara sistematis
  • Menjelaskan teknik menyortir surat/email yang masuk secara tekun dengan

Siapa yang cocok menjadi peserta pelatihan ini?

  • Profesi sekretaris dari berbagai kalangan industri
  • Setiap orang yang ingin mengembangkan keterampilan administratifnya
  • Tingkat Pendidikan: minimal SMA/SMK/yang setara

Kurikulum

Lecture 1: Pre Test/Quiz
Lecture 1: Sekilas Tentang Profesi Sekretaris
04:55
Lecture 2: Deskripsi Kerja Sekretaris
03:21
Lecture 3: Video: Peran Sekretaris Perusahaan
Lecture 4: Sikap Kerja Sekretaris yang Dapat Memajukan Perusahaan
08:35
Lecture 5: Video: Etika Sikap Tubuh Sekretaris
Lecture 6: Lembar Belajar: Mengembangkan Sikap Kerja Sekretaris yang Memajukan Perusahaan
30:00
Lecture 7: Quiz: Mengenal Profesi Sekretaris
Lecture 1: Membuat Surat Resmi
05:11
Lecture 2: Video: Membuat Kop Surat Resmi dengan Logo pada Microsoft Word
Lecture 3: Video: Membuat dan Mencetak Amplop Surat
Lecture 4: Quiz: Memformat dan Menyalin Surat-menyurat
Lecture 1: Menjadi Notulen Rapat
06:38
Lecture 2: Latihan Mencatat dengan Metode Cornell Note Taking [1]
09:18
Lecture 3: Latihan Mencatat dengan Metode Cornell Note Taking [2]
10:38
Lecture 4: Latihan Mencatat dengan Metode Cornell Note Taking [3]
09:58
Lecture 5: Latihan Mencatat dengan Metode Cornell Note Taking [4]
06:59
Lecture 6: Memeriksa Dokumen
02:28
Lecture 7: Video: Kalimat Efektif
Lecture 8: Video: Mencari Data Ganda pada Microsoft Excel
Lecture 9: Video: Membandingkan Dua Data di Microsoft Excel
Lecture 10: Keterampilan Menggunakan Komputer (Microsoft Word)
05:57
Lecture 11: Video: Membuat Paragraf yang Rapi
Lecture 12: Lembar Belajar: Mengetik dan Merapikan Paragraf pada Microsoft Word
25:00
Lecture 13: Video: Cara Mengetik dengan 10 Jari
Lecture 14: Video: Kumpulan Tombol Shortcut pada Microsoft Word
Lecture 15: Quiz: Membuat Laporan Dikte dan Memeriksa Dokumen
Lecture 1: Keterampilan Menggunakan Komputer (Microsoft Excel)
08:42
Lecture 2: Video: Useful Excel Shortcuts
Lecture 3: Jenis-Jenis Functions pada Microsoft Excel (Numeric Functions)
05:17
Lecture 4: Video: Mengelompokkan atau Memfilter Data di Microsoft Excel
Lecture 5: Latihan Menggunakan Numeric Functions [1]
10:32
Lecture 6: Latihan Menggunakan Numeric Functions [2]
07:29
Lecture 7: Latihan Menggunakan Numeric Functions [3]
10:47
Lecture 8: Latihan Menggunakan Numeric Functions [4]
08:46
Lecture 9: Video: Membuat Pivot Table
Lecture 10: Jenis-Jenis Functions pada Microsoft Excel (Text Function)
07:06
Lecture 11: Video: Mengatur Tampilan Teks pada Microsoft Excel
Lecture 12: Latihan Menggunakan Text Functions [1]
09:58
Lecture 13: Latihan Menggunakan Text Functions [2]
10:40
Lecture 14: Latihan Menggunakan Text Functions [3]
10:18
Lecture 15: Latihan Menggunakan Text Functions [4]
09:19
Lecture 16: Video: Mencetak File Microsoft Excel
Lecture 17: Quiz:Menggunakan Spreadsheet (Microsoft Excel) dalam Mengolah Data Administratif
Lecture 1: Mengatur Jadwal
05:29
Lecture 2: Artikel: Pentingnya Pengingat Jadwal dan Menjadikannya Bermanfaat
04:00
Lecture 3: Video: Mengatur Meeting dan Jadwal dengan Outlook Calendar
Lecture 4: Lembar Belajar: Membuat Jadwal Aktivitas Perkantoran
30:00
Lecture 5: Video: Mengirim Email Terjadwal Melalui Gmail
Lecture 6: Mengelola Pertemuan melalui Telepon secara Profesional
06:06
Lecture 7: Video: Contoh Cara Menerima Telepon yang Baik dan Benar
Lecture 8: Latihan Naskah Menerima Telepon [1]
10:07
Lecture 9: Latihan Naskah Menerima Telepon [2]
07:28
Lecture 10: Latihan Naskah Menerima Telepon [3]
07:31
Lecture 11: Menerima dan Membalas Email
05:08
Lecture 12: 6 Etika Penulisan Email di Tempat Kerja [1]
08:07
Lecture 13: 6 Etika Penulisan Email di Tempat Kerja [2]
09:39
Lecture 14: 6 Etika Penulisan Email di Tempat Kerja [3]
08:04
Lecture 15: 6 Etika Penulisan Email di Tempat Kerja [4]
05:25
Lecture 16: Video: Menulis Email Resmi
Lecture 17: Artikel: Etika Berkomunikasi melalui Email
04:00
Lecture 18: Membantu Korespondensi dengan Inisiatif
06:04
Lecture 19: Video: Memfilter Email Masuk pada Gmail
Lecture 20: Quiz: Mengelola Jadwal dan Pertemuan serta Menangani Email Masuk dan Keluar
Lecture 1: Mengelola Formulir Administrasi
02:48
Lecture 2: Mengarsipkan Dokumen
07:05
Lecture 3: Video: Pemberkasan Arsip Aktif
Lecture 4: Video: Mengelompokkan File di Komputer
Lecture 5: Contoh Sekretaris yang Baik
04:31
Lecture 6: Artikel: Sukses Menjadi Staff Admin
16:00
Lecture 7: Form Tindak Lanjut Implementasi
20:00
Lecture 8: Quiz: Menyaring dan Mengarsip Formulir Administrasi
Lecture 1: Final Test
Lecture 1: Sesi Online Live Tanya Jawab (Setiap Rabu, pk. 16.00-17.00 WIB) - MOHON DIKLIK

Instructor(s)

Alberto Christopher, S.T.

Fasilitator STUDiLMU BusinessGrowth dengan latar belakang pendidikan chemical engineer dari Universitas Indonesia ini adalah sosok yang aktif dan senang berkomunikasi. Semasa studi pun Berto sudah aktif berbagi ilmu yang dimilikinya bersama para dosen di kampusnya. Pengalamannya mengajar di depan kelas dan memimpin berbagai event membawa Berto untuk berkecimpung di bidang training and people development.
 
Mengawali karirnya sebelum bergabung di STUDiLMU BusinessGrowth, Berto merupakan seorang leader pada lini produksi di PT CS2 Pola Sehat (Orang Tua Group). Tidak hanya berkutat dengan data dan laporan, pengalamannya sebagai leader pada lini produksi membuat Berto terbiasa untuk berkomunikasi dengan berbagai macam karyawan dan cukup familiar dengan kondisi lapangan.

Sebagai salah seorang Leader dan Fasilitator di STUDiLMU BusinessGrowth, Berto juga berpengalaman dalam mengelola dan memimpin dalam beberapa project. Sebagai fasilitator STUDiLMU BusinessGrowth, Berto telah berpengalaman melayani berbagai kelas dengan perusahaan-perusahaan besar di Indonesia. Berto dikenal sebagai fasilitator yang energik dan mampu menjadikan materi yang sulit menjadi mudah dalam memfasilitasi pembelajaran peserta di kelas melalui pengalaman-pengalaman yang pernah beliau jalani.

Share
Close